Marketing Toys • Il nostro punto di vista, in gioco

Marketing Toys & TEDx BilancinoLake, una partnership creativa dal 2022

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La Nascita di una Visione Condivisa
Marketing Toys è da sempre impegnata a creare connessioni autentiche, a progettare esperienze che abbiano senso e a sviluppare percorsi che trasformino le persone e le organizzazioni. È con questo spirito che nel 2022 abbiamo accolto con entusiasmo l'opportunità di collaborare con TEDx BilancinoLake, evento indipendente sotto licenza TED che ha portato per la prima volta nel Mugello la magia delle "idee che meritano di essere diffuse".

Questa partnership, nata dalle radici comuni nel territorio mugellano, rappresenta perfettamente la nostra filosofia: affiancare progetti con metodo e cura, co-disegnando strategie di comunicazione che rispettino l'identità e i valori di chi ci sceglie come compagni di viaggio. Un incontro di intenti che, dalla prima edizione del 2022, continua a crescere e ad evolversi.

La Prima Edizione: Costruire le Fondamenta (2022)
Quando nel 2019 un team di volontari iniziò a organizzare quello che sarebbe diventato TEDx BilancinoLake, nessuno poteva immaginare che una pandemia globale avrebbe ritardato di ben due anni il debutto dell'evento. La prima edizione, inizialmente prevista per giugno 2020, si è finalmente concretizzata il 2 aprile 2022 presso il Teatro Giotto di Vicchio.

Il tema scelto per questo debutto era quanto mai significativo: i Supereroi, intesi come "persone straordinariamente ordinarie, miti di tutti i giorni" pronti a condividere le loro storie ispiratrici. Marketing Toys ha raccolto questa sfida creativa con entusiasmo, sviluppando un'identità grafica che potesse tradurre visivamente questo concetto.

Il nostro contributo si è concretizzato nella progettazione di:

  • Una locandina evocativa che ha saputo catturare l'attenzione del territorio
  • Tutto il materiale di comunicazione coordinato, dai programmi ai badge per gli speaker
  • Il sito web ufficiale dell'evento, vetrina digitale indispensabile
  • Una strategia social integrata per amplificare la portata dell'iniziativa
  • Un sistema efficace per la vendita online dei biglietti

Abbiamo lavorato fianco a fianco con gli organizzatori per tradurre la loro visione in elementi visivi e comunicativi capaci di rappresentare la filosofia TED, adattandola al contesto locale. La nostra sfida era duplice: rispettare le linee guida internazionali del marchio TED e al contempo creare un'identità distintiva per l'edizione mugellana.

Il successo di questa prima edizione ha dimostrato come un approccio integrato alla comunicazione, che unisca competenze grafiche, tecnologiche e strategiche, possa contribuire significativamente al raggiungimento degli obiettivi di un evento culturale di questa portata.

L'Evoluzione: La Seconda Edizione (2024)
Dopo il successo della prima edizione, la collaborazione con TEDx BilancinoLake si è consolidata per l'attesissima seconda edizione, svoltasi il 16 ottobre 2024 nella suggestiva ex Propositura di Scarperia. Questa volta, il tema centrale era "RESPIRA - Siamo Umani", un invito a riappropriarci della nostra natura interiore ed esteriore, a prenderci cura delle cose belle, delle persone, dei sogni e del futuro.

Per questa nuova sfida, Marketing Toys ha sviluppato un concept grafico completamente rinnovato, che mantenesse la riconoscibilità del marchio TEDx ma che al contempo rispecchiasse la nuova tematica. Il nostro team ha lavorato per:

  • Evolvere l'identità visiva pur mantenendo la coerenza con la prima edizione
  • Ampliare la strategia di comunicazione digitale, potenziando la presenza sui social
  • Migliorare l'esperienza utente del sito web, arricchendolo con contenuti multimediali
  • Ottimizzare il processo di vendita dei biglietti online, rendendolo più fluido
  • Creare materiali promozionali innovativi che amplificassero il messaggio dell'evento

La scelta della location, diversa rispetto alla prima edizione, ha rappresentato una sfida aggiuntiva in termini di adattamento dei materiali comunicativi. Abbiamo lavorato per valorizzare gli spazi dell'ex Propositura di Scarperia, creando segnaletica e materiali site-specific che guidassero i partecipanti in un'esperienza immersiva.

Questa edizione ha visto un incremento significativo di pubblico e di interazioni sui canali social, dimostrando l'efficacia delle strategie implementate. Il passaparola positivo ha permesso di raggiungere anche persone al di fuori del territorio mugellano, ampliando l'impatto dell'evento.

Il Nostro Approccio: Strategie che Trasformano
La collaborazione con TEDx BilancinoLake incarna perfettamente la filosofia di Marketing Toys: non ci limitiamo a progettare grafiche o gestire canali social, ma adottiamo un approccio olistico che considera l'esperienza completa del pubblico, dal primo contatto fino alla partecipazione all'evento e oltre.

Customer Journey Mapping
Per ogni edizione, abbiamo mappato attentamente il percorso dell'utente, identificando tutti i punti di contatto con il brand TEDx BilancinoLake:

  • La scoperta dell'evento sui social o tramite materiali offline
  • La navigazione sul sito web per ottenere informazioni
  • Il processo di acquisto del biglietto
  • L'esperienza pre-evento con comunicazioni mirate
  • L'esperienza durante l'evento, dalla segnaletica ai programmi
  • Il follow-up post-evento con contenuti dedicati

Questa mappatura ci ha permesso di intercettare potenziali frizioni e di lavorare per risolverle, creando un'esperienza fluida e coinvolgente.

Experience Design
Abbiamo progettato ogni touchpoint considerando non solo gli aspetti funzionali ma anche quelli emotivi e sensoriali. Per un evento come TEDx, centrato sulla condivisione di idee che ispirano, era fondamentale che ogni elemento comunicativo trasmettesse questa filosofia.

La scelta dei colori, delle forme, delle tipografie e delle immagini è stata guidata dalla volontà di creare un'esperienza coerente che risuonasse sia a livello razionale che emotivo con il pubblico.

Touchpoint Design
Ogni punto di contatto è stato curato nei minimi dettagli:

  • Le locandine, con un design impattante e riconoscibile
  • I post social, calibrati per creare attesa e coinvolgimento
  • Il sito web, strutturato per fornire tutte le informazioni necessarie in modo intuitivo
  • I materiali distribuiti durante l'evento, pensati per amplificare l'esperienza
  • I video e le foto prodotti per documentare e condividere i momenti salienti

La coerenza visiva e comunicativa tra questi diversi elementi ha contribuito a costruire un'identità forte e memorabile per TEDx BilancinoLake.

Verso il Futuro: L'Edizione 2025
Con l'edizione 2025 già in fase di preparazione, prevista per il 15 novembre, la collaborazione tra Marketing Toys e TEDx BilancinoLake si arricchisce di nuove prospettive e sfide.

Forte dell'esperienza maturata nelle precedenti edizioni, il nostro team sta lavorando a un concept ancora più ambizioso, che sappia integrare elementi digitali e fisici in un'esperienza ibrida innovativa. La nuova edizione rappresenta un'opportunità per sperimentare approcci comunicativi emergenti, mantenendo sempre al centro i valori fondanti di TEDx: la condivisione di idee che meritano di essere diffuse.

Le lezioni apprese dalle edizioni precedenti ci permettono di affinare ulteriormente le strategie, anticipando le esigenze del pubblico e creando contenuti sempre più rilevanti e coinvolgenti.

Il Valore della Partnership
La collaborazione con TEDx BilancinoLake rappresenta per Marketing Toys più di un semplice progetto. È una partnership strategica che ci permette di:

  • Contribuire attivamente alla crescita culturale del territorio mugellano
  • Sperimentare approcci comunicativi innovativi in un contesto stimolante
  • Mettere in pratica la nostra filosofia di marketing etico e sostenibile
  • Creare connessioni autentiche tra persone e idee

TEDx è un palcoscenico globale per idee che possono trasformare il mondo, e Marketing Toys è orgogliosa di contribuire a portare questa visione nel cuore del Mugello, trasformando ogni edizione in un'esperienza memorabile e significativa.

La nostra modalità di lavoro, basata sull'ascolto attivo, sulla co-progettazione e sull'innovazione continua, si sposa perfettamente con la filosofia TEDx di apertura e condivisione. Non ci limitiamo a eseguire, ma ci immergiamo completamente nel progetto, facendolo nostro e contribuendo con passione e competenza alla sua evoluzione.

Conclusione: Un Impegno che Continua
Dal 2022 ad oggi, la partnership tra Marketing Toys e TEDx BilancinoLake ha dimostrato come la passione per la comunicazione autentica e la condivisione di idee possano creare valore per un intero territorio.

Il nostro impegno continua, edizione dopo edizione, con la consapevolezza che ogni evento rappresenta non solo un'opportunità per diffondere idee che meritano di essere condivise, ma anche per consolidare un legame profondo con la comunità.

Marketing Toys è pronta ad affrontare le nuove sfide che il futuro porterà, continuando a progettare esperienze che connettono in modo autentico, con la stessa passione e dedizione che ha caratterizzato l'inizio di questo viaggio creativo insieme a TEDx BilancinoLake.

Perché, come amiamo dire in Marketing Toys, ogni percorso è un sogno, e con il giusto mix di sensibilità, attenzione, coraggio, dedizione e passione, questi sogni possono trasformarsi in esperienze che lasciano il segno.

Hai un progetto creativo da realizzare?
Vuoi scoprire come Marketing Toys può trasformare anche la tua visione in una strategia di comunicazione efficace e autentica? Il nostro team è pronto ad affiancarti con lo stesso approccio metodico, creativo e appassionato che ha caratterizzato la collaborazione con TEDx BilancinoLake.

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